Проект включал в себя нормализацию и первичный перенос под управление разрабатываемого ПО отчетных документов о результатах научно-технических работ, накопленных более чем за 20 предшествующих проекту лет, что было усложнено отсутствием унификации в ведении записей, а также использованием устаревших форматов и программных продуктов.
Далее мы построили регламентные процессы, принятые в РЖД, в отношении согласования многочисленными подразделениями новых заявок на консалтинговые работы и НИР.

При этом Единая база знаний анализирует текст заявки и определяет тематику, а далее проводит поиск по имеющимся результатам выполнения предыдущих работ, чтобы исключить случаи одобрения заявок на повторные разработки по той же тематике для другого подразделения, филиала, дочерней или зависимой организации. Результаты поиска предоставляются работникам ответственного филиала - Центра научно-технической информации и библиотек, а также включаются в материалы для заседания экспертной группы по согласованию планов научно-технического развития.

В результате РЖД исключает дублирование, повторение расходов и обеспечивает доступ к результатам научных разработок для всего холдинга.
По завершении разработки и ввода системы в эксплуатацию мы приступили к авторскому сопровождению программного обеспечения.