База данных хранит всю информацию о хранимых файлах (источник, носитель на который записан), агентах, заданиях.

Менеджер является ядром системы. Менеджер может взаимодействовать единым образом с любым количеством агентов, так как агенты реализуют общий интерфейс взаимодействия. Но при этом сами агенты могут совершенно по-разному управлять разными устройствами.

Агент – это приложение, которое скрывает настоящую работу по записи и чтению файлов, предоставляю менеджеру интерфейс для постановки заданий и получения информации о результате их исполнения. Агент скрывает работу с низкоуровневыми утилитами для работы с устройством (библиотекой). Перед запуском любой агент должен быть правильно настроен администратором. После этого агент может быть подключен Менеджером.

Веб-интерфейс предназначен для организации комфортного взаимодействия оператора с «Ивановной». Дашборд на главном экране отображает сводки по всем операциям, состояние текущих, наличие ошибок или предупреждений. На отдельных вкладках размещены списки носителей, где можно узнать состав хранимых на них файлов, отчёт о носителе, а также перечень автоматизированных библиотечных систем под управлением «Ивановны» и устройств (роботы, приводы) в составе этих систем.